Henkilöstöasiantuntija

Tanja Ravaja on opiskellut markkinointimerkonomin ja tiedottajan tutkinnot sekä korkeakoulututkinnon kulttuurialalta. Ravaja työskenteli Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin palveluksessa henkilöstöhallinnossa eri toimipisteissä vuosina 1999–2011. KHO:een Ravaja siirtyi vuonna 2012 saatuaan HUS:issa päätökseen työnsä vaativan HR-tietojärjestelmäprojektin parissa. Hän huomasi KHO:ssa auki olleen viran ja pääsi haastatteluiden kautta taloon. Valtion virkasuhdeasioihin Ravaja sai hyvän perehdytyksen opiskeltuaan henkilöstöasiainhoitajan tutkinnon.

Henkilöstöhallinnon toimenkuva on hyvin laaja. Erilaisissa organisaatioissa henkilöstöhallinto rakentuu eri tavoin, mutta ihmiset ovat joka tapauksessa aina työn keskiössä. Valtion virastoissa henkilöstöhallinto pyritään organisoimaan yhteneväisesti. Ravajan tehtäviin kuuluvat muun muassa henkilöstöresurssien seuraamista, esihenkilöiden ja henkilöstön tukemista, asiakaspalvelua sekä sidosryhmätyöskentelyä. Vaikka KHO:ssa henkilöstöhallinnon asiantuntijan eteen ei kahta samanlaista päivää tule, tavanomaisesti työpäivä pitää sisällään esimerkiksi poissaolojen ja vuosilomien käsittelyä sekä työterveysasioiden hoitamista. Meneillään voi olla useampikin rekrytointi, jotka vaativat valmistelua.

”Työn arjen tarkoitus ei ole pelkästään erillisten henkilöstöhallinnon funktioiden toteuttaminen, vaan kaiken toiminnan tulee tukea organisaation tavoitteita ja tavoitteiden saavuttamista. Meidän tehtävänämme on huolehtia koko virkasuhteen elinkaaresta; työpaikkailmoituksen luomisesta aina virkasuhteen päättymiseen”, Ravaja selittää.

Vastaus kysymykseen henkilöstöasiantuntijan hyödyllisistä ominaisuuksista ja taidoista tulee empimättä:

”Myönteistä mieltä ja asennetta, kiinnostusta ja taitoa olla ihmisten kanssa. Hyvä organisointi- ja reagointikyky ovat tärkeitä. Lisäksi kyky johtaa itseään ja priorisoida omaa työtään”, Ravaja luettelee.

Työelämän murrokset vaikuttavat olennaisesti henkilöstöasiantuntijoiden työhön. Alati muuttuvien työn tekemisen tapojen myötä henkilöstöhallinnon parissa työskenteleviltä vaaditaan ennen muuta muutosvalmiutta, halukkuutta oppia ja kehittää itseään, innovatiivista otetta sekä kiinnostusta uusia työskentelymuotoja kohtaan.

Ravajan mielestä parasta henkilöstöasiantuntijuudessa on työn tarjoamat haasteet sekä ihmisten auttaminen. Vankka ammattitaito takaa palkitsevat ja mielekkäät työtehtävät. KHO:n valtti puolestaan on mahdollisuus tehdä hybridityötä.

”Koko ajan mukana kulkee työnantajamielikuvan eteen tehtävä työ. Kaikki, mitä tulee tehtyä, vaikuttaa mielikuvaan ja kokemukseen työnantajasta. Se on todella tärkeää ja palkitsevaa”, toteaa Ravaja.

Korkeimmassa hallinto-oikeuden henkilöstöhallinnossa työskentelee kaksi asiantuntijaa. Henkilöstöhallinto toimii osana hallintokansliaa.