Notaarin työnkuva

Korkeimmassa hallinto-oikeudessa työskentelee useita eri ammattiryhmiä. Tässä juttusarjassa esitellään KHO:n henkilöstöä ja sitä kaikkea erilaista työtä, jota KHO:ssa tehdään. Notaari Nina Äikäs kertoo seuraavaksi työstään korkeimmassa hallinto-oikeudessa

Nina Äikäksellä on oikeustradenomin tutkinto ammattikorkeakoulusta. Aiempaa työkokemusta hänelle on kertynyt muun ohella käräjäoikeuksista, erityistuomioistuimesta, maistraatista ja tullista. Äikäs siirtyi markkinaoikeudesta KHO:een määräaikaiseen virkasuhteeseen alkuvuonna 2019, kun KHO:een tarvittiin hankinta- ja kilpailuasioita hoitava notaari. Hän oli hoitanut vastaavia asiaryhmiä markkinaoikeudessa. KHO:ssa Äikästä kiinnosti työn laaja-alaisuus, sillä hänen oli mahdollista tehdä hankinta- ja kilpailuasioiden rinnalla myös muiden asiaryhmien notaarin töitä. Sittemmin Äikäs on jäänyt taloon vakituiseen virkaan.

Notaarin toimenkuva on laaja ja siihen kuuluu KHO:een tulevien lainkäyttöasioiden alkuvalmisteluja, kirjeenvaihtoa sekä asiakaspalvelua. Notaarit tarkistavat asian kirjaustiedot, tutkivat prosessinedellytykset ja laskevat, onko valitus saapunut määräajassa. He myös tarkistavat, onko vireille tulleessa asiassa jotakin kiireellistä tehtävää. Notaarit tilaavat tarvittavat asiakirjat ja huolehtivat asianosaisten mahdollisista kuulemisista eli vastaanottavat selitys- ja lausuntopyynnöt ja vastaanottavat vastaukset. Notaarit tekevätkin läheistä yhteistyötä esittelijöiden kanssa asian vireilletulo- ja käsittelyvaiheissa. Lisäksi he vastaavat asiakaspuheluihin ja muihin tiedusteluihin vireillä olevista asioista sekä sijaistavat tarvittaessa kirjaamossa.

Notaarin täytyy olla oma-aloitteinen ja aktiivinen sekä tarvittaessa pyytää neuvoa epäröimättä. Käsiteltävien asioiden laajasta skaalasta huolimatta jokainen vireille tuleva asia on yhtä tärkeä. Notaarin tulee olla huolellinen, oli kyseessä minkälainen asia tahansa.

KHO:ssa Äikäksen ympärillä ovat mukavat ja asiantuntevat työkaverit. Hänen mielestään on hienoa, että KHO:ssa ei tarvitse pärjätä yksin. Työ on kuitenkin pitkälti tiimityötä, eikä tarkoitus ole jäädä ihmettelemään yksin asioiden kanssa, joita ei ymmärrä. Notaarit ovat tiiviisti yhteyksissä keskenään viikoittaisten palaverien kautta ja myös esittelijät auttavat parhaansa mukaan. Notaarin työn hyvä puoli on mahdollisuus rytmittää omaa työtänsä. Merkityksellisyyttä työhön tuo oma asiantuntemus. KHO:ssa jokainen henkilöstöryhmästä riippumatta on asiantuntija omalla alallaan.

”Ihan oikeita ihmisiä täällä onkin töissä, eikä mitään robotteja.”, Äikäs toteaa.

Korkeimmassa hallinto-oikeudessa työskentelee yhteensä 12 notaaria ja kaksi vastaavaa notaaria. He jakautuvat kolmeen jaostoon sekä ulkomaalaisasioiden jaostokansliaan. Jokainen notaari on erikoistunut hoitamaan omia asiaryhmiään.

Julkaistu 4.3.2022