Notarie

Nina Äikäs har rättstradenomexamen från yrkeshögskola. Tidigare arbetserfarenhet har hon samlat från bland annat tingsrätten, en specialdomstol, magistraten och tullen. Äikäs flyttade från marknadsdomstolen till HFD för en visstidsanställning i början av året 2019 när HFD behövde en notarie för att sköta upphandlings- och konkurrensärenden. Hon hade skött motsvarande ärendekategorier i marknadsdomstolen. Äikäs var intresserad av arbetets mångsidighet i HFD eftersom hade hunnit arbeta som notarie också i andra ärendekategorier vid sidan av upphandlings- och konkurrensärenden. Sedermera har Äikäs fått en fast tjänst och stannat i huset.

Notariens arbetsbild är omfattande och till den hör att förbereda de rättskipningsärenden som inkommer till HFD, skriftlig kommunikation och kundbetjäning. Notarierna granskar ärendets uppgifter i registraturen, undersöker processförutsättningarna och räknar att besvären har inlämnats inom utsatt tid. De kontrollerar också om det i ett ärende som har anhängiggjorts finns något som ska åtgärdas brådskande. Notarierna beställer behövliga handlingar och handhar det eventuella hörandet av parterna det vill säga tar emot utlåtandena och svaromålen. Notarierna samarbetar därför mycket med föredragandena när ärendena anhängiggörs och under handläggningen. Vidare svarar de på samtal från kunderna och på samtal som gäller andra förfrågningar gällande anhängiga ärenden. Notarierna vikarierar också i registratorskontoret vid behov.

En notarie måste vara aktiv och kunna ta initiativ och vid behov utan tvekan be om råd. Oberoende av den vida skalan olika ärenden som ska behandlas är varje ärende som inkommer lika viktigt. Notarien ska vara noggrann oberoende av hurudant ärendet är.

Äikäs omges i HFD av sakkunniga kolleger. Hon tycker det är fint att man inte behöver klara sig ensam i HFD. Arbetet är ändå i stor utsträckning samarbete och det är inte meningen att man ensam blir och undrar över saker man inte förstår. Notarierna har aktivt kontakt med varandra via möten varje vecka och också föredragandena hjälper enligt bästa förmåga. En fördel med arbetet som notarie är att man har möjlighet att planera det egna arbetet. Den egna sakkunskapen ger mervärde åt arbetet. I HFD är alla oberoende av personalgrupp sakkunniga inom sitt eget område.

”Alldeles riktiga människor jobbar här, och inga robotar” konstaterar Äikäs.

I högsta förvaltningsdomstolen arbetar sammanlagt 12 notarier och två ansvariga notarier. De fördelar sig på tre avdelningar och kansliet för utlänningsärenden. Varje notarie är specialiserad att sköta sina egna ärendekategorier.