Tieto- ja asiakirjapyynnöt

Tarvitsetko korkeimman hallinto-oikeuden asiakirjan tai tietoa asian etenemisestä? Tällä sivulla kerromme, miten voit tehdä tieto- tai asiakirjapyynnön, mitä tietoja pyyntöön kannattaa sisällyttää ja miten pyyntösi käsitellään.

Tietojen julkisuus ja luovuttaminen

Viranomaisten laatimat ja heidän hallussaan olevat asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole lailla määrätty salaisiksi. Asiakirjajulkisuudesta säädetään julkisuuslaissa. Jokaisella on oikeus saada tieto mistä tahansa julkisesta viranomaisen asiakirjasta riippumatta siitä, onko hän asiassa asianosainen vai ei.

Korkeimman hallinto-oikeuden oikeudenkäyntiasiakirjojen julkisuutta säätelee myös laki oikeudenkäynnin julkisuudesta hallintotuomioistuimissa.

Näin teet tieto- tai asiakirjapyynnön

1. Yksilöi pyynnössä mitä tietoa tai asiakirjaa pyyntö koskee. Voit kertoa esimerkiksi:
   
   • Päätöksen tehneen viranomaisen tai tuomioistuimen
   • KHO:n diaarinumeron tai alemman tuomioistuimen päätösnumeron
   • Päätöspäivämäärän
   • Muita tunnistetietoja
2. Liitä pyyntöön yhteystietosi, jotta voimme tarvittaessa kysyä tarkentavia tietoja tai toimittaa asiakirjat.

Jos tieto tai asiakirja on julkinen, pyyntöä ei yleensä tarvitse perustella. Tietojen käyttötarkoitusta kysytään, kun kyseessä on salassa pidettävä asiakirja tai asiakirja, josta tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin. Lisäksi tietojen käyttötarkoitusta voidaan pyytää, jos asiakirja sisältää henkilötietoja.

Lähetä pyyntösi korkeimman hallinto-oikeuden kirjaamoon.

Korkeimman hallinto-oikeuden arkistosta löytyvät päätökset vuodesta 1976 alkaen ja lainkäyttöasioiden asiakirjat vuodesta 1973 alkaen. Näitä vuosia edeltävät päätökset ja asiakirjat löydät Kansallisarkistosta.

Tietopyynnön käsittely ja asiakirjojen toimittaminen

Tietopyyntöihin vastataan mahdollisimman nopeasti, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä.

Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä.
Korkein hallinto-oikeus luovuttaa pyydetyt tiedot joko sähköisesti, paperisina tai korkeimman hallinto-oikeuden toimitiloissa tutustuttavaksi.

Niihin tietoihin, joita ei ole mahdollista luovuttaa sähköisesti eikä paperisena, voi tutustua korkeimman hallinto-oikeuden tiloissa. Korkeimman hallinto-oikeuden kirjaamon yhteydessä on mahdollista tutustua asiakirjoihin kello 8.00–16.00. Aika on syytä varata hyvissä ajoin etukäteen kirjaamosta, jotta aineisto ehditään noutaa saataville.

Mahdolliset maksut

Asiakirjasta pyydetystä tulosteesta tai kopiosta voidaan luovutusmuodosta riippumatta periä maksu. Lisätietoja tietojen antamisen maksuperusteista löytyy oikeusministeriön asetuksesta tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista vuosina 2025–2027.

Tietojen luovuttamisen rajoitukset

Jos asiakirja sisältää henkilötietoja, sinua voidaan pyytää antamaan selvitys siitä, miten huolehdit henkilötietojen suojaamisesta. Myös se, missä muodossa pyydät tietoa annettavaksi, voi vaikuttaa siihen, mitä lisätietoja pyynnön käsittelyssä tarvitaan. Mikäli luovutettavaan materiaaliin sisältyy salassa pidettävää tietoa, salassa pidettävät osat joko pseudonymisoidaan tai peitetään. Jos asiakirjojen sisältö ei ole tietojen peittämisen jälkeen ymmärrettävissä oikein, asiakirja voidaan jättää antamatta.

Salassa pidettävän asiakirjan tai tietoaineiston saaminen edellyttää viranomaisen lupaa. Viranomainen voi tapauskohtaisesti myöntää luvan salassa pidettävien tietojen saamiseen esimerkiksi tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai viranomaisen suunnittelu- ja selvitystyötä varten, jos on ilmeistä, ettei tietojen luovuttaminen vaaranna niitä etuja, joiden suojaamiseksi salassapito on säädetty.

Kun haet lupaa salassa pidettävien tietojen saamiseen, sinun tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus. Hakijan on myös huolehdittava siitä, että tiedot suojataan asianmukaisesti asiattomalta pääsyltä, luovuttamiselta ja muulta laittomalta käsittelyltä. Lupaa ei voida myöntää, jos on perusteltua epäillä, ettei hakija pysty suojaamaan tietoja riittävästi.

Asianosaisella on oikeus saada tieto myös sellaisesta asiakirjasta, joka ei ole julkinen, jos tieto on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn viranomaisessa. Asianosainen on henkilö, jonka oikeutta, etua tai velvollisuutta asia koskee. Asianosaisjulkisuuden tarkoituksena on turvata henkilön oikeusturva tilanteissa, joissa viranomainen käsittelee tai on käsitellyt hänen oikeuttaan, etuaan tai velvollisuuttaan koskevaa asiaa.

Muutoksenhaku

Mikäli emme voi toteuttaa tieto- tai asiakirjapyyntöä, annamme siitä pyydettäessä valituskelpoisen päätöksen.