Tietosuoja

Korkein hallinto-oikeus käsittelee henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön asettamien vaatimusten mukaisesti. Henkilötietojen käsittelyä koskevia tarkempia tietoja sekä tietoja rekisteröityjen oikeuksista on saatavilla seuraavista tiedonannoista: henkilötietojen käsittely lainkäyttöasioissa, henkilötietojen käsittely muissa kuin lainkäyttöasioissa ja rekisteröidyn oikeudet.

Sivun sisältö

Henkilötietojen käsittely lainkäyttöasioissa

1 Yleistä

Tämä tiedonanto koskee korkeimman hallinto-oikeuden lainkäyttöasioiden käsittelyä sekä lainkäyttöön liittyvien tietojen käsittelemistä niissä tietojärjestelmissä ja muissa rekistereissä, joiden rekisterinpitäjä korkein hallinto-oikeus on.

Tiedonannon tarkoituksena on antaa tietojen käsittelyä koskevia sekä muita voimassaolevan tietosuojaa koskevan lainsäädännön edellyttämiä tietoja rekisteröidyille. Tiedonanto on saatavilla korkeimman hallinto-oikeuden internetsivustolta (www.kho.fi) sekä ilmoitustaululta.

2 Rekisterinpitäjä

Korkein hallinto-oikeus
Postiosoite: PL 180, 00131 Helsinki
Käyntiosoite: Fabianinkatu 15, 00130 Helsinki
Puhelinnumero: 029 56 40200
Sähköposti: korkein.hallinto-oikeus@oikeus.fi

3 Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Jenny Rebold
Kansliapäällikkö
Puhelinnumero: 029 56 40200 (vaihde)
Sähköposti: korkein.hallinto-oikeus@oikeus.fi

4 Tietosuojavastaava

Satu-Maarit Tarkkanen
Tietopalvelupäällikkö
Puhelinnumero: 029 56 40200 (vaihde)
Sähköposti: korkein.hallinto-oikeus@oikeus.fi

5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeudellinen peruste

Henkilötietoja käsitellään korkeimman hallinto-oikeuden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn keskeinen oikeudellinen perusta:

Osa käsiteltävistä tiedoista on salassa pidettäviä. Salassapito perustuu muun ohella seuraaviin säädöksiin:

Muutoksenhakua korkeimpaan hallinto-oikeuteen, tietojen salassapitoa ja erityisten henkilötietoryhmien henkilötietojen käsittelyä koskevat lisäksi useat tiettyä toimintaa, menettelyä tai oikeudenalaa koskevat erityissäädökset.

6 Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja käsiteltävistä henkilötietoryhmistä

Korkein hallinto-oikeus käsittelee tietoja asianosaisista, oikeudenkäyntiavustajista ja -asiamiehistä sekä muista lainkäyttöasiaan osallisista. Lisäksi käsitellään asian käsittelemiseen ja ratkaisutoimintaan osallistuvaa korkeimman hallinto-oikeuden henkilökuntaa koskevia tietoja. Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:

Oikeudenkäyntiasiakirjat tai muutoin käsiteltävät tiedot voivat sisältää lisäksi muita mahdollisia henkilötietoja, kuten henkilötunnuksen taikka tietoja perheestä, työstä, harrastuksista, terveydentilasta, seksuaalisesta suuntautumisesta, rikollisuudesta tai etnisestä alkuperästä sekä rikostuomioihin, rikkomuksiin tai niihin liittyviin turvaamistoimiin liittyviä tietoja. Näitä tietoja ei kuitenkaan indeksoida niin, että tietojärjestelmistä olisi mahdollista hakea esimerkiksi kaikki tiettyä etnistä alkuperää edustavat henkilöt.

7 Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan pääsääntöisesti asianosaisilta, asiassa toimivaltaisilta viranomaisilta tai muilta asiaan osallisilta. Lisäksi tietoja voidaan saada seuraavista lähteistä:

8 Vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan

Tietoja luovutetaan muun ohella oikeudenkäynnin asianosaisille, viranomaisille ja ulkopuolisille tahoille (yleisöjulkisuus). Tietoja luovutetaan oikeudenkäynnin julkisuudesta hallintotuomioistuimissa annetussa laissa, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa tai muussa tietojen luovuttamista koskevassa lainsäädännössä säädetyin perustein.

Vastaanottajat, joille henkilötietoja säännönmukaisesti siirretään tai luovutetaan:

Tietoja voidaan luovuttaa lisäksi muun ohella seuraaville vastaanottajille:

Tietoja voidaan luovuttaa julkisuuteen myös julkaisemalla korkeimman hallinto-oikeuden päätös, lehdistötiedote tai muu vastaava tieto korkeimman hallinto-oikeuden internetsivustolla tai muulla julkaisualustalla. Luovutettaessa tietoja tällä tavalla tai esimerkiksi Finlex-tietopankissa julkaistavaksi henkilötiedot pseudonymisoidaan siten kuin korkeimman hallinto-oikeuden vahvistamassa julkaisuohjeessa on määrätty.

Tietoja voidaan luovuttaa myös muille vastaanottajille siltä osin kuin yleisöjulkisuuden tai muu tiedon antamista koskevan velvollisuuden lain mukainen toteuttaminen sitä edellyttää. Toiminnan luonteen vuoksi kaikki tietojen mahdolliset vastaanottajat eivät ole ennalta tiedossa eikä niitä siksi ole mahdollista tyhjentävästi luetella.

9 Kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle suoritettujen henkilötietojen siirtojen ryhmät

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle paitsi tilanteissa, joissa asian käsitteleminen sitä edellyttää (esimerkiksi tiedoksianto EU-/ETA-alueen ulkopuoliseen valtioon).

10 Tietojen säilytysajat

Tiedot säilytetään korkeimman hallinto-oikeuden arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti. Asianhallintajärjestelmien ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkiston sisältämien tietojen säilytysaikaa ei ole rajoitettu.

Arkistonmuodostussuunnitelmassa asiakirjojen osalta säilytysaika on määräajan säilytettävien osalta 25 vuotta tai asiakirjat säilytetään pysyvästi. Määräajan säilytettävät asiakirjat voidaan hävittää määräajan päätyttyä.

Lähtökohtaisesti Finlexissä julkaistu ratkaisukäytäntö säilytetään pysyvästi.

11 Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksessa tai muussa tapauksen mukaan soveltuvassa henkilötietojen suojaa koskevassa lainsäädännössä (molemmat jäljempänä yhdessä tietosuojalainsäädäntö) on säädetty rekisteröityjen oikeuksista. Tällaisia oikeuksia ovat muun ohella:

Tarkempia tietoja rekisteröidyn oikeuksista sekä oikeuksien sisällöstä ja käyttämisestä on saatavilla rekisteröityjen oikeuksia koskevasta tiedonannosta.

Henkilötietojen käsittely muissa kuin lainkäyttöasioissa

1 Yleistä

Tämä tiedonanto koskee korkeimman hallinto-oikeuden ulkopuolisten henkilöiden henkilötietojen käsittelemisen kokonaisuutta muissa kuin lainkäyttöasioissa. Korkeimman hallinto-oikeuden henkilöstön henkilötietojen käsittelyä koskee erillinen tiedonanto.

Tiedonannon tarkoituksena on antaa tietojen käsittelyä koskevia sekä muita voimassaolevan tietosuojaa koskevan lainsäädännön edellyttämiä tietoja rekisteröidyille. Tiedonanto on saatavilla korkeimman hallinto-oikeuden internetsivustolta (www.kho.fi) sekä ilmoitustaululta.

2 Rekisterinpitäjä

Korkein hallinto-oikeus
Postiosoite: PL 180, 00131 Helsinki
Käyntiosoite: Fabianinkatu 15, 00130 Helsinki
Puhelinnumero: 029 56 40200
Sähköposti: korkein.hallinto-oikeus@oikeus.fi

3 Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Jenny Rebold
Kansliapäällikkö
Puhelinnumero: 029 56 40200 (vaihde)
Sähköposti: korkein.hallinto-oikeus@oikeus.fi

4 Tietosuojavastaava

Satu-Maarit Tarkkanen
Tietopalvelupäällikkö
Puhelinnumero: 029 56 40200 (vaihde)
Sähköposti: korkein.hallinto-oikeus@oikeus.fi

5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeudellinen peruste

Korkeimmassa hallinto-oikeudessa käsitellään tietoja tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti rekisterinpitäjän lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi sekä saman artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaisesti yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi ja rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.

Korkeimmasta hallinto-oikeudesta virkaa tai virkasuhdetta hakevien henkilöiden tietoja voidaan käsitellä muun ohella tuomioistuinlaissa, korkeinta hallinto-oikeutta koskevassa lainsäädännössä, turvallisuusselvityslaissa tai virkamiehiä koskevassa lainsäädännössä säädettyjen perusteiden mukaisesti.

Korkeimmassa hallinto-oikeudessa voidaan lisäksi käsitellä henkilötietoja, joita korkeimman hallinto-oikeuden henkilökuntaan tai lainkäyttöasioiden osapuoliin kuulumattomat henkilöt ovat ilmoittaneet korkeimmalle hallinto-oikeudelle vapaaehtoisesti. Tiedot on voitu toimittaa esimerkiksi korkeimman hallinto-oikeuden toimintaa koskevien tietojen tai asiakirjojen saamiseksi, korkeimmassa hallinto-oikeudessa käymistä varten tai muussa vastaavassa tarkoituksessa.

6 Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja käsiteltävistä henkilötietoryhmistä

Rekisteröityjen ryhmiä ovat:

Kerättävät henkilötiedot voidaan jaotella seuraaviin henkilötietoryhmiin:

Henkilön yksilöintitiedot:
Henkilön nimi, virkanimike, syntymäaika, henkilötunnus, henkilönumero, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, pankkitiedot, kansalaisuus, äidinkieli ja sukupuoli.

Viranhakijatiedot:
Esimerkiksi koulutus- ja työkokemustiedot, muut hakijan hakemuksensa tueksi toimittamat tiedot kuten nimikirja/ansioluettelo, koulu- ja opintotodistukset, työtodistukset, hakijan ilmoittamat suosittelijat, muut työnhakuun ja virantäytön ehtoihin liittyvät tarpeelliset tiedot sekä soveltuvuusarviointien tiedot.

Maksatustiedot:
Palkkiot, matkakorvaukset, myynti- ja ostolaskutiedot, vuokranantajatiedot, palautukset, verotiedot ja ulosottotiedot.

Muut tiedot:
Järjestelmien käyttövaltuudet, turvallisuusselvitystiedot, tilaisuuksien osallistujatiedot ja matkatiedot. Kameravalvonta.

7 Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääosin rekisteröidyltä itseltään. Muita säännönmukaisia tietolähteitä ovat:

8 Vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan

Tietoja luovutetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa tai muussa tietojen luovuttamista koskevassa lainsäädännössä säädetyin perustein.

Vastaanottajat, joille henkilötietoja säännönmukaisesti siirretään tai luovutetaan:

Tahot, jotka säännönmukaisesti käsittelevät tietoja korkeimman hallinto-oikeuden lukuun:

Tietoja tallennetaan lisäksi järjestelmiin, joihin ulkopuoliselle henkilölle on tarpeen luoda käyttövaltuudet sovittujen tehtävien hoitamista varten.

Tietoja voidaan luovuttaa myös muille vastaanottajille siltä osin kuin yleisöjulkisuuden tai muu tiedon antamista koskevan velvollisuuden lain mukainen toteuttaminen sitä edellyttää. Toiminnan luonteen vuoksi kaikki tietojen mahdolliset vastaanottajat eivät ole ennalta tiedossa eikä niitä siksi ole mahdollista tyhjentävästi luetella.

9 Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin

Lähtökohtaisesti tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli sovitaan, että toimittaja saa siirtää henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, sopijapuolet huolehtivat siitä, että henkilötietojen siirto toteutetaan Suomessa sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

10 Tietojen säilytysajat

Korkeimman hallinto-oikeuden ulkopuolisten henkilöiden henkilötietojen säilytysajat pohjautuvat arkistonmuodostussuunnitelmaan. Määräajan säilytettävät asiakirjat voidaan hävittää määräajan päätyttyä.

11 Profilointi

Henkilötietojen käsittelyssä ei käytetä profilointia.

12 Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksessa tai muussa tapauksen mukaan soveltuvassa henkilötietojen suojaa koskevassa lainsäädännössä (molemmat jäljempänä yhdessä tietosuojalainsäädäntö) on säädetty rekisteröityjen oikeuksista. Tällaisia oikeuksia ovat muun ohella:

Tarkempia tietoja rekisteröidyn oikeuksista sekä oikeuksien sisällöstä ja käyttämisestä on saatavilla rekisteröityjen oikeuksia koskevasta tiedonannosta

Rekisteröidyn oikeudet

1 Yleistä rekisteröidyn oikeuksista

EU:n tietosuoja-asetuksessa tai muussa tapauksen mukaan soveltuvassa henkilötietojen suojaa koskevassa lainsäädännössä (molemmat jäljempänä yhdessä tietosuojalainsäädäntö) on säädetty rekisteröityjen oikeuksista. Tällaisia oikeuksia ovat muun ohella:

Tässä tiedonannossa annetaan tietoja rekisteröidyn oikeuksien sisällöstä ja käyttämisestä korkeimman hallinto-oikeuden käsittelemien tietojen osalta.

2 Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Mikäli tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tietosuojalainsäädännössä tarkoitetut tiedot.

Itseään koskevien tietojen saamiseksi tulee esittää pyyntö rekisterinpitäjälle.

Tarkempia tietoja tarkastusoikeuden käyttämisestä ja sisällöstä:

3 Tietojen oikaiseminen, poistaminen, täydentäminen tai käsittelyn rajoittaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tietosuojalainsäädännön mukaisin edellytyksin vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat, puutteelliset ja virheelliset henkilötiedot. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada poistettua tietoja tai saada niiden käsittelyä rajoitetuksi tietosuojalainsäädännön mukaisin edellytyksin.

Tarkempia tietoja tietojen oikaisemis-, poistamis- tai käsittelyn rajoittamisoikeuden käyttämisestä ja sisällöstä:

4 Muita oikeuksia ja lisätietoja

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tietosuojalainsäädännön mukaisin edellytyksin. Lisäksi rekisteröidyllä on mainitun lainsäädännön mukainen oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn.

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto tietoturvaloukkauksesta tietosuojalainsäädännössä säädetyin edellytyksin.

Tarkempia tietoja edellä mainittujen oikeuksien käyttämisestä ja sisällöstä:

Rekisterinpitäjä antaa tarvittaessa lisätietoja rekisteröidyn oikeuksien käyttämisestä ja toteuttamisesta. Yleistietoa rekisteröityjen oikeuksista on lisäksi saatavilla muun ohella tietosuojavaltuutetun toimiston julkaisemasta aineistosta.

www.tietosuoja.fi 

5 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 55 artiklan 3 kohdan mukaan asetuksen tarkoittamalla valvontaviranomaisella ei ole toimivaltaa valvoa käsittelytoimia, joita tuomioistuimet suorittavat lainkäyttötehtäviensä yhteydessä. Vastaavasti rikosasioiden tietosuojalain 45 §:n mukaan kyseisen lain säännöksiä valvonnasta ei sovelleta tuomioistuimeen.
Valtioneuvoston oikeuskanslerille tai eduskunnan oikeusasiamiehelle voi kannella, jos katsoo viranomaisen, virkamiehen tai muun julkista tehtävää hoitavan menetelleen virheellisesti tai jättäneen velvollisuutensa täyttämättä.

Yhteystietoja

Valtioneuvoston oikeuskansleri
Käyntiosoite: Snellmaninkatu 1 A, Helsinki
Postiosoite: PL 20, 00023 VALTIONEUVOSTO
Puhelinnumero: 029 51 62902
Sähköposti: kirjaamo@okv.fi

Eduskunnan oikeusasiamies
Käyntiosoite: Arkadiankatu 3, 2. kerros, Helsinki
Postiosoite: Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslia, 00102 EDUSKUNTA
Puhelinnumero: 09 4321
Sähköposti: oikeusasiamies@eduskunta.fi

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi