Begäran om uppgifter och handlingar

Behöver du en handling från högsta förvaltningsdomstolen eller information om hur ärendet framskrider? På den här sidan berättar vi hur du kan framställa en begäran om uppgifter eller handlingar, vilka uppgifter det lönar sig att inkludera i begäran och hur din begäran behandlas.

Uppgifternas offentlighet och utlämnande av uppgifter

Handlingar som upprättats av myndigheter och som innehas av dem är offentliga, om de inte enligt lag är sekretessbelagda. Bestämmelser om handlingsoffentlighet finns i offentlighetslagen. Var och en har rätt att ta del av vilken offentlig myndighetshandling som helst oberoende av om han eller hon är part i ärendet eller inte.

Offentligheten i fråga om högsta förvaltningsdomstolens rättegångshandlingar regleras också av lagen om offentlighet vid rättegång i förvaltningsdomstolar.

Så här gör du en begäran om uppgifter eller handlingar

1. Specificera i begäran vilka uppgifter eller vilken handling begäran gäller. Du kan till exempel ange:
   • Den myndighet eller domstol som fattat beslutet
   • HFD:s diarienummer eller den lägre domstolens beslutsnummer
   • Beslutsdatumet
   • Övriga identifieringsuppgifter
2. Bifoga dina kontaktuppgifter till begäran så att vi vid behov kan be om preciserande uppgifter eller sända handlingarna.

Om uppgiften eller handlingen är offentlig behöver begäran i allmänhet inte motiveras. Användningsändamålet för uppgifterna efterfrågas när det är fråga om en sekretessbelagd handling eller en handling ur vilken uppgifter kan lämnas ut endast under vissa förutsättningar. Dessutom kan användningsändamålet för uppgifterna efterfrågas om handlingen innehåller personuppgifter.

Skicka din begäran till högsta förvaltningsdomstolens registratorskontor.

I högsta förvaltningsdomstolens arkiv finns beslut från och med 1976 och handlingar i rättskipningsärenden från och med 1973. Tidigare beslut och handlingar finns i Riksarkivet.

Behandling av begäran om uppgifter och sändande av handlingar

Begäran om uppgifter besvaras så snabbt som möjligt, dock senast två veckor efter att begäran om uppgifter har gjorts.

Om behandlingen och avgörandet av begäran kräver särskilda åtgärder eller en större arbetsmängd än normalt, ges uppgifter ur en offentlig handling eller avgörs ärendet senast inom en månad efter det att begäran om uppgifter gjordes.

Högsta förvaltningsdomstolen lämnar ut de begärda uppgifterna antingen elektroniskt, i pappersform eller så att man kan ta del av dem i högsta förvaltningsdomstolens lokaler.

Uppgifter som inte kan lämnas ut elektroniskt eller i pappersform lämnas ut så att man kan ta del av dem i högsta förvaltningsdomstolens lokaler. Man kan ta del av handlingar på högsta förvaltningsdomstolens registratorskontor kl. 8.00–16.00. Det är skäl att boka tid på registratorskontoret i god tid på förhand så att materialet hinner göras tillgängligt.

Eventuella avgifter

En avgift kan tas ut för en utskrift eller kopia som begärs av en handling oberoende av överlåtelseformen. Mer information om grunderna för avgifter för utlämnande av uppgifter finns i justitieministeriets förordning om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 2025–2027.

Begränsningar i utlämnandet av uppgifter

Om handlingen innehåller personuppgifter kan du ombes ge en utredning om hur du ser till att personuppgifterna skyddas. Även den form du begär uppgifterna i kan påverka vilka tilläggsuppgifter som behövs för behandlingen av begäran. Om det material som lämnas ut innehåller sekretessbelagd information, kommer de sekretessbelagda delarna att antingen pseudonymiseras eller täckas över. Om innehållet i handlingarna inte kan förstås på rätt sätt efter att uppgifterna har täckts över, kan det hända att handlingen inte lämnas ut.

För att få tillgång till en sekretessbelagd handling eller ett sekretessbelagt informationsmaterial krävs tillstånd av myndigheten. Myndigheten kan från fall till fall bevilja tillstånd att få sekretessbelagda uppgifter till exempel för vetenskaplig forskning, statistikföring eller en myndighets planerings- och utredningsarbete, om det är uppenbart att utlämnandet av uppgifterna inte äventyrar de intressen som sekretessen har föreskrivits för att skydda.

När du begär tillstånd att få sekretessbelagda uppgifter ska du ange användningsändamålet för uppgifterna. Sökanden ska också se till att uppgifterna skyddas på behörigt sätt mot obehörig åtkomst, utlämnande och annan olaglig behandling. Tillstånd kan inte beviljas om det finns grundad anledning att misstänka att sökanden inte kan skydda uppgifterna tillräckligt.

En part har också rätt att få uppgifter om en handling som inte är offentlig, om uppgifterna har kunnat påverka behandlingen av partens ärende hos myndigheten. Part är den vars rätt, fördel eller skyldighet ärendet gäller. Syftet med partsoffentligheten är att trygga en persons rättsskydd i situationer där en myndighet behandlar eller har behandlat ett ärende som gäller personens rätt, fördel eller skyldighet.

Ändringssökande

Om vi inte kan genomföra en begäran om uppgifter eller handlingar fattar vi efter begäran ett överklagbart beslut om detta.